Stand: September 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten hat für die TKS GmbH und die TKS Engineering GmbH einen hohen Stellenwert.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt, auf welchen Rechtsgrundlagen sie beruht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für:

• den Besuch unserer Website,
• die Kontaktaufnahme mit unseren Gesellschaften,
• die telefonische Kontaktaufnahme über unseren KI-Telefonassistenten,
• die Nutzung der auf der Website angebotenen Funktionen,
• Bewerbungen bei der TKS GmbH oder der TKS Engineering GmbH.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortliche Stellen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich die Gesellschaft, an die eine Anfrage, Bewerbung oder sonstige Mitteilung gerichtet wird oder mit der eine Geschäftsbeziehung angebahnt oder durchgeführt wird.

TKS GmbH

Am Fliegerberg 2
46325 Borken
Deutschland

Telefon: +49 2861 8049 0
Telefax: +49 2861 8049 010
E-Mail: info@tks.net

Vertreten durch die Geschäftsführer:

Uwe Christian Köhnen
Nabil Hanna

TKS Engineering GmbH

Am Fliegerberg 2
46325 Borken
Deutschland

Telefon: +49 2861 8049 0
Telefax: +49 2861 8049 010
E-Mail: engineering@tks.net

Vertreten durch die Geschäftsführerin:

Elisabet Sommerfeldt

Soweit beide Gesellschaften gemeinsam über die Zwecke und Mittel einer Verarbeitung entscheiden, sind sie gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Betroffene Personen können ihre Datenschutzrechte in diesem Fall gegenüber beiden Gesellschaften geltend machen.

3. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an folgende Stelle wenden:

TKS GmbH
Datenschutzkoordination
Am Fliegerberg 2
46325 Borken
Deutschland

Telefon: +49 2861 8049 0
E-Mail: info@tks.net

Die Datenschutzkoordination ist die zentrale Anlaufstelle für Datenschutzanfragen. Die Benennung als Datenschutzkoordination bedeutet nicht, dass es sich um einen förmlich bestellten Datenschutzbeauftragten im Sinne der Art. 37 ff. DSGVO handelt.

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

4.1 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für einen Verarbeitungsvorgang eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Verarbeitungen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

Soweit Informationen auf einem Endgerät gespeichert oder aus einem Endgerät ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 TDDDG.

4.2 Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

4.3 Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb der jeweils verantwortlichen Gesellschaft nur denjenigen Personen und Stellen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Eine Übermittlung an externe Empfänger erfolgt nur, wenn:

• dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• eine wirksame Einwilligung vorliegt,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• die Übermittlung zur Wahrung berechtigter Interessen zulässig ist.

Als externe Empfänger kommen insbesondere IT-, Hosting-, Wartungs-, Kommunikations- und Beratungsdienstleister sowie Projekt- und Geschäftspartner in Betracht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Verträge über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4.4 Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Eine solche Übermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.

Soweit eine Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln erfolgt, können ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen eingesetzt werden.

4.5 Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, um eine Anfrage zu bearbeiten, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, einen Vertrag abzuschließen oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Ohne die erforderlichen Angaben kann der jeweilige Vorgang möglicherweise nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden.

4.6 SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine verschlüsselte Verbindung.

Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel daran erkennbar, dass die Adresszeile des Browsers mit „https“ beginnt und ein entsprechendes Sicherheitssymbol angezeigt wird.

5. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an eine der unter Ziffer 2 oder Ziffer 3 genannten Kontaktadressen.

5.1 Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Nach einem Widerspruch werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Dies gilt auch, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, kann der Verarbeitung jederzeit widersprochen werden. Nach einem solchen Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

5.2 Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt unberührt.

5.3 Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

6. Datenverarbeitung auf dieser Website

6.1 Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Hostinganbieter ist:

ITM systems GmbH & Co. KG
Hauptstraße 43
48712 Gescher
Deutschland

Auf den Servern des Hostinganbieters können insbesondere Server-Protokolldaten sowie Inhalte verarbeitet werden, die über die Website übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website.

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6.2 Server-Protokolldateien

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Referrer-URL,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• IP-Adresse,
• übertragene Datenmenge,
• Internet-Service-Provider.

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien Darstellung, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6.3 Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationseinheiten, die auf einem Endgerät gespeichert oder aus einem Endgerät ausgelesen werden können.

Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Die Speicherung oder das Auslesen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle übrigen Cookies und Technologien werden nur eingesetzt, wenn zuvor eine Einwilligung erteilt wurde. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder angepasst werden.

Browser können außerdem so eingestellt werden, dass Cookies abgelehnt oder gelöscht werden. Bei der Deaktivierung technisch erforderlicher Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

6.4 Einwilligungsverwaltung mit Usercentrics

Wir verwenden die Consent-Management-Plattform der:

Usercentrics GmbH
Sendlinger Straße 7
80331 München
Deutschland

Usercentrics dient dazu, Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Cookies und Technologien einzuholen, zu speichern und nachweisbar zu dokumentieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• erteilte oder abgelehnte Einwilligungen,
• Zeitpunkt der Einwilligungsentscheidung,
• IP-Adresse,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Informationen zur verwendeten Website,
• eine der Einwilligungsentscheidung zugeordnete Kennung.

Usercentrics speichert eine Information im Browser, um die Einwilligungsentscheidung zuordnen und bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Dokumentationspflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Mit Usercentrics besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die gespeicherte Einwilligungsentscheidung bleibt bestehen, bis sie über die Cookie-Einstellungen geändert, durch Löschen der entsprechenden Browserdaten entfernt oder aus sonstigen rechtlichen oder technischen Gründen gelöscht wird.

6.5 Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Telefax oder Kontaktformular verarbeiten wir die mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher Anschlussfragen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Unternehmen und berufliche Funktion,
• Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage,
• übermittelte Dokumente und Anhänge.

Steht die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen in Zusammenhang, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. KI-Telefonassistent

Zur automatisierten Annahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen setzen wir einen KI-Telefonassistenten der:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

ein.

Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe insbesondere dann entgegen, wenn unsere Telefonzentrale nicht persönlich besetzt ist. Zu Beginn des Gesprächs wird darauf hingewiesen, dass das Gespräch mit einem KI-gestützten System geführt wird.

7.1 Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Gesprächs können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Gesprächsinhalte,
• vorübergehende textbasierte Transkription,
• Name und Unternehmen,
• Rückrufnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Anliegen und freiwillig mitgeteilte Informationen,
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Anrufs,
• Informationen über Weiterleitungen oder Gesprächsabbrüche.

Nach dem Gespräch erhalten wir eine textbasierte Zusammenfassung des Anliegens zur weiteren Bearbeitung.

Der KI-Telefonassistent zeichnet das Gespräch nicht als Audiodatei auf. Die Gesprächsinhalte werden während des Anrufs kurzfristig technisch verarbeitet, damit der Assistent das Gesagte verstehen und beantworten kann. Nach dem Gespräch wird keine Audioaufnahme gespeichert.

Bitte teilen Sie dem KI-Telefonassistenten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO mit. Dazu gehören insbesondere Gesundheitsdaten, Angaben zur ethnischen Herkunft, zur Religion, zur politischen Meinung oder zur Gewerkschaftszugehörigkeit.

7.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient insbesondere:

• der Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit,
• der Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen,
• der Beantwortung allgemeiner Fragen,
• der strukturierten Übergabe an zuständige Kontaktpersonen,
• der Vereinbarung eines Rückrufs.

Soweit das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen telefonischen Erreichbarkeit sowie in der effizienten Bearbeitung eingehender Anliegen.

7.3 Auftragsverarbeitung und Unterauftragnehmer

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierzu besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

IONOS kann für die technische Bereitstellung weitere Unterauftragnehmer einsetzen. Soweit hierbei personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

7.4 Speicherung und Verwendung für KI-Training

Gesprächsinhalte und Transkripte werden nur im unmittelbaren zeitlichen Zusammenhang mit dem Anruf verarbeitet. Nach Erstellung und Versand der Gesprächszusammenfassung werden diese Daten gelöscht.

Die Gesprächszusammenfassung und die zugehörigen Metadaten können für die Dauer der aktiven Nutzung des Dienstes gespeichert werden.

Soweit eine Gesprächszusammenfassung zur Bearbeitung einer Anfrage in unsere Kommunikations-, Projekt- oder Geschäftssysteme übernommen wird, richtet sich die weitere Speicherdauer nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Die Inhalte der mit dem KI-Telefonassistenten geführten Gespräche werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber anrufenden Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder diese in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

7.5 Alternative Kontaktmöglichkeiten

Die Nutzung des KI-Telefonassistenten ist freiwillig.

Wenn eine Bearbeitung durch das KI-System nicht gewünscht ist, kann das Gespräch beendet und stattdessen eine Kontaktaufnahme per E-Mail, schriftlich oder während der persönlichen Besetzungszeiten telefonisch vorgenommen werden.

Im Gespräch kann außerdem um einen persönlichen Rückruf gebeten werden.

8. Webanalyse mit Matomo

Wir verwenden den Open-Source-Webanalysedienst Matomo.

Matomo wird auf eigenen beziehungsweise von uns kontrollierten Servern betrieben. Die Analysedaten werden nicht für eigene Zwecke an externe Werbe- oder Analyseanbieter weitergegeben.

Mit Matomo können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten,
• Zeitpunkt und Dauer des Besuchs,
• Herkunft des Zugriffs,
• verwendeter Browser und Gerätetyp,
• ungefähre geografische Herkunft,
• Häufigkeit von Seitenaufrufen,
• Interaktionen mit der Website.

Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung und Optimierung unseres Internetauftritts.

Matomo wird nur eingesetzt, wenn zuvor über die Einwilligungsverwaltung eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

9. Soziale Netzwerke und externe Verlinkungen

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Unternehmensprofilen in sozialen Netzwerken und auf Bewertungsplattformen, insbesondere:

• LinkedIn,
• XING,
• Facebook,
• X,
• kununu.

Bei diesen Verweisen handelt es sich um reine Links. Beim bloßen Besuch unserer Website werden über diese Links grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Plattformbetreiber übertragen.

Erst wenn ein Link ausgewählt wird, wird die entsprechende externe Plattform aufgerufen. Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Auf Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber haben wir keinen maßgeblichen Einfluss.

10. Bewerbungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zur Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens.

Verantwortlich ist grundsätzlich die Gesellschaft, bei der die Bewerbung eingereicht wird oder auf deren ausgeschriebene Stelle sich die Bewerbung bezieht.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Anschreiben und Lebenslauf,
• Zeugnisse und Qualifikationsnachweise,
• Angaben zum beruflichen Werdegang,
• Gehaltsvorstellungen,
• frühestmöglicher Eintrittstermin,
• Gesprächsnotizen,
• weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die erforderlichen Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Rechtsstreitigkeiten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Eine längere Speicherung für zukünftige Stellenbesetzungen erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Geschäftliche Kommunikation

Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung geschäftlicher Beziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern, Planungsbeteiligten und sonstigen Geschäftspartnern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und berufliche Kontaktdaten,
• Unternehmen und Funktion,
• Vertrags- und Projektdaten,
• Kommunikationsinhalte,
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten,
• Dokumentations- und Korrespondenzdaten.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse kann insbesondere in der Durchführung einer ordnungsgemäßen Geschäfts- und Projektkommunikation, der Dokumentation geschäftlicher Vorgänge und der Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche liegen.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt.

Dies gilt insbesondere für Bewerbungen, Kontaktanfragen und die Bearbeitung von Anliegen durch den KI-Telefonassistenten.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbeabsichtigte Veränderung, unbefugte Offenlegung und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und unter Berücksichtigung der bestehenden Risiken überprüft und weiterentwickelt.

14. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die eingesetzten Technologien, die Website oder unsere internen Verarbeitungsprozesse ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026